Het kan op het werk nogal hectisch zijn en dan is goede communicatie essentieel. Gelukkig zijn er allerlei handige chatapps beschikbaar voor bedrijven. Het gaat om verschillende soorten apps, zo zijn sommige applicaties geschikt voor het plannen van taken terwijl andere juist meer de focus op het delen van bestanden legt. De zakelijke applicaties kunnen dan ook een wereld van verschil maken en voor een betere communicatie zorgen. Efficiënt werken is dan ook belangrijk voor ieder bedrijf.
Microsoft Teams
Een van de bekendste chatapps is Microsoft Teams. Het is eigenlijk een soort van Slack, alleen dan wat bekender. Alle communicatie gaat via de chatfunctie, waardoor je geen rompslomp meer hebt met mailverkeer. Mailen is namelijk een stuk trager en onhandiger. Je kan de app serieus gebruiken of gewoon voor de gezelligheid. Het handigste van alles is dat Microsoft Teams automatisch is gekoppeld aan andere platforms zoals Skype en Office. Microsoft heeft dan ook weer geweldig werk geleverd.
Je kan op aparte chatberichten reageren en de app werkt samen met onder andere Office 365. De luchtige toon is ook aanwezig, zo kan je geinige gifjes naar elkaar versturen. Wil je een collega aanspreken, gebruik dan het @-symbool. Het is ook een prima applicatie voor het eenvoudig versturen van bestanden naar collega’s.
Workplace (Facebook)
De meeste mensen gebruiken Facebook uitsluitend voor het onderhouden van vriendschapscontacten. Je wist waarschijnlijk niet dat Facebook ook op zakelijkgebied actief is. De applicatie Workplace by Facebook is veelgebruikt op kantoren door de hele wereld. Je kan namelijk chatten met collega’s en dat allemaal op een apart account. Geen zorgen, je schoonmoeder kan zich niet mengen in een zakelijk gesprek.
Het handige is dat je diverse groepen kan creëren, bijvoorbeeld afdelingen bij elkaar zetten of iets dergelijks. Je kan chatten in een groep of persoonlijk met één van je collega’s. Geen gezeur meer met mailtjes, maar gewoon één plek om met elkaar te communiceren. Workplace by Facebook is alleen niet gratis, maar wel goedkoop. Het kost per gebruiker slechts één dollar per maand, oftewel 12 dollar per jaar. Het is dan ook een goedkope en professionele applicatie voor kleine en grote bedrijven.
Slack
Slack is verreweg de meest bekende en handigste chatapp voor bedrijven. De hippe communicatiedienst is ook in Nederland erg populair. Dit komt omdat je eenvoudig teams kan samenstellen, zodat deze met elkaar in communicatie kunnen blijven staan. Daarnaast kan je ook privégesprekken voeren met collega’s. Verstuur eenvoudig bestanden naar elkaar.
Naast chatten kan je ook gifjes versturen, gewoon voor het plezier. Stel handmatig herinneren in, zodat je niks meer vergeet. Slack is voor kleine teams kosteloos en de berichten worden opgeslagen. Je kan ook een groot team aanmelden, maar dat kost 6,67 dollar per gebruiker per maand. Het is wat prijzig, maar het is wel één van de betrouwbaarste communicatie applicaties van dit moment.
HipChat
De zakelijke chatdienst HipChat is wat onbekender en lijkt grotendeels op de succesformule van Slack. Net zoals de bovenstaande apps kan je in groepen en privé met elkaar chatten. Je kan bestanden versturen en opslaan. Hierdoor zijn de mailtjes eigenlijk overbodig geworden en dat is wel zo prettig. Het is een effectieve applicatie voor ieder bedrijf.
Kleine bedrijven krijgen de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van HipChat. Je krijgt er dan ook nog eens 5 GB aan opslagruimte bij. Wil je meer opslagruimte hebben dan kan je een account aanmaken voor 2 dollar per gebruiker, dat is overigens een maandbedrag. HipChat kan je ook 30 gratis uitproberen met een premium account.